DUERP bureau : ne pas oublier les risques tertiaires

Pourquoi le DUERP bureau doit etre specifique

Un Document Unique utile pour une activite de bureau ne peut pas ressembler a une trame universelle. Les risques dependent des lieux, du materiel, des horaires, de l'experience de l'equipe et de la facon dont les taches s'enchainent. Le document doit expliquer ce qui se passe vraiment sur le terrain : qui est expose, dans quelle situation et avec quelles mesures deja en place. Cette precision rend le DUERP plus credible et plus facile a mettre a jour.

• Unite de travail possible : Postes ecran.
• Unite de travail possible : Salle de reunion.
• Unite de travail possible : Accueil.
• Unite de travail possible : Archives.
• Unite de travail possible : Teletravail.
• Unite de travail possible : Circulation.

Risques typiques a evaluer

Les risques ci-dessous ne doivent pas etre coches automatiquement. Ils servent de base pour questionner l'activite reelle, observer les postes, interroger l'equipe et reperer les situations frequentes ou graves. Pour une activite de bureau, il faut relier chaque danger a un contexte precis : rush, livraison, nettoyage, intervention, fermeture, formation ou travail isole.

• Postures prolongees, ecrans, troubles visuels et TMS.
• Charge mentale, interruptions, objectifs flous ou surcharge.
• Chutes de plain-pied, cables, escaliers et archives.
• Incendie, evacuation, multiprises et encombrement.
• Isolement ou mauvaise installation en teletravail.

Situations dangereuses concretes

Une situation dangereuse decrit le moment ou le dommage peut survenir. C'est cette formulation qui rend le DUERP exploitable. Au lieu d'ecrire seulement chute ou coupure, indiquez le lieu, le materiel, l'organisation et les personnes concernees.

• Un salarie travaille longtemps sur ordinateur portable sans reglage.
• Des cartons d'archives encombrent un passage.
• Une forte periode administrative multiplie interruptions et urgences.

Actions de prevention et suivi

Le plan d'action transforme l'evaluation en progression concrete. Une action doit etre comprehensible, attribuee a un responsable, associee a une echeance et relue regulierement. Pour une TPE, un statut simple suffit souvent : a prevoir, en cours ou termine.

• Reglage poste, ecran, siege, pauses et sensibilisation.
• Organisation des priorites, points d'equipe et droit a l'alerte.
• Rangement, evacuation, consignes incendie et controle multiprises.

Mise a jour du DUERP

La mise a jour devient importante lorsque l'activite change : nouveaux locaux, teletravail, changement d'equipe, incident, travaux ou nouvel outil informatique. Il est aussi utile de relire le document apres un incident, une remarque terrain ou la finalisation d'une action importante. Une version datee permet de suivre l'evolution de la prevention.

Comment DuerpFacile aide

DuerpFacile propose des risques pre-remplis par metier, une evaluation simple gravite x frequence, des champs pour les mesures existantes et les actions, puis une generation PDF cote serveur. L'utilisateur garde la main : chaque ligne peut etre modifiee, supprimee ou completee.