Logiciel Document Unique : passer d'une obligation a un outil utile
Le Document Unique devient un outil de pilotage lorsque les risques, responsables, échéances et versions sont organises au même endroit.
- IdentifierDangers et situations01
- ÉvaluerGravité × fréquence02
- PrévenirAction et responsable03
- ConserverPDF daté et version04
Lecture pratique
Anatomie d'une ligne DUERP exploitable
Danger
Document Unique et DUERP designent le même document.
Situation
Un commerce retrouve la version avant reamenagement puis compare les risques après travaux.
Évaluation
Coter la gravité et la fréquence à partir de la situation réellement observée.
Action
Centralisez informations entreprise, risques, actions et PDFs.
Centraliser les informations
Entreprise, métier, risques, mesures existantes, actions et versions PDF doivent etre retrouves au même endroit.
Créer une premiere version
La premiere version doit couvrir les risques principaux et peut etre enrichie ensuite avec les retours terrain.
Mettre à jour sans repartir de zero
Un logiciel conserve les données et permet de modifier les lignes existantes plus facilement qu'un fichier vide.
Suivre les actions
Le Document Unique doit faire emerger des actions de prévention, avec responsable et échéance.
Limiter les erreurs de version
L'historique des PDFs et les dates de mise à jour clarifient la version en vigueur.
Mise en pratique
Repères pour appliquer ce guide
Utilisez ces repères pour transformer une information générale en éléments vérifiables dans votre entreprise.
Centraliser les informations
Entreprise, métier, risques, mesures existantes, actions et versions PDF doivent etre retrouves au même endroit.
Créer une premiere version
La premiere version doit couvrir les risques principaux et peut etre enrichie ensuite avec les retours terrain.
Mettre à jour sans repartir de zero
Un logiciel conserve les données et permet de modifier les lignes existantes plus facilement qu'un fichier vide.
Suivre les actions
Le Document Unique doit faire emerger des actions de prévention, avec responsable et échéance.
Pour aller plus loin
Références officielles
Vérifier les règles applicables
Les règles évoluent et chaque situation reste particulière. Pour les points réglementaires, consultez en priorité les textes et organismes officiels.
Questions fréquentes
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